Kaum ist das Unternehmen gegründet, steht schon der erste Anlass an: ein Teamevent, ein Kundenabend, ein Messeauftritt oder die Weihnachtsfeier. Für viele Gründer fühlt sich das wie eine zusätzliche Baustelle an in der frühen Phase fehlen oft Zeit, Budget und Erfahrung, um ein Event professionell auf die Beine zu stellen. Im Interview geben die Gründer von EventHai Einblick, wie ihr Angebot als Event Catering Frankfurt Gründern konkret Arbeit abnimmt und was du bei deinem ersten Firmenevent beachten solltest.
Wie kam es zur Gründung von EventHai?
„Wir kommen selbst aus der Praxis. Bevor EventHai entstand, hatten wir bereits ein eigenes Event- und Cateringunternehmen in Frankfurt aufgebaut und dabei zahlreiche Veranstaltungen umgesetzt. Immer wieder haben wir erlebt, wie viel Stress Kunden mit der Koordination hatten Catering hier, Technik dort, Location woanders. Aus dieser Erfahrung ist die Idee entstanden, alles unter einem Dach zu bündeln, damit sich niemand mehr durch ein Dutzend Dienstleister telefonieren muss.“
Was genau nehmt ihr Gründern und Unternehmern ab?
„Im Grunde die komplette Eventplanung. Wir kümmern uns um Catering, Location, Entertainment, Technik und Personal alles aus einer Hand. Du musst also nicht selbst recherchieren, vergleichen und koordinieren, sondern bekommst ein stimmiges Gesamtpaket. Gerade für Gründer ist das entscheidend, weil sie ihre Zeit lieber in ihr Kerngeschäft stecken als in die Frage, welcher Caterer zu welcher Location passt. Wir nehmen dir diese Abstimmung ab und sorgen dafür, dass am Ende alles zusammenpasst.“
Wie läuft der Prozess ab – von der Anfrage bis zum Event?
„Ganz unkompliziert. Du schilderst uns, was du dir vorstellst Anlass, Rahmen, ungefähre Gästezahl und wir machen den Rest. Unser Angebot ist für dich kostenlos nutzbar, und in der Regel bekommst du innerhalb von zwei Tagen erste Vorschläge. Auf dieser Basis stimmen wir die Details ab, bis das Konzept steht. So hast du früh Planungssicherheit und musst nicht wochenlang auf Rückmeldungen warten.“
Seid ihr nur in Frankfurt aktiv?
„Nein. Frankfurt ist unser Heimatstandort und dort sind wir tief verwurzelt, aber wir arbeiten mit einem deutschlandweiten Netzwerk. Egal, ob dein Event in einer anderen Stadt stattfindet wir greifen auf passende Partner vor Ort zurück und behalten trotzdem die Koordination in einer Hand.“
Welche Referenzen zeigen, was ihr leisten könnt?
„Wir durften bereits für sehr unterschiedliche Kunden arbeiten, darunter Warner Bros., das Autohaus Brass und NVISO. Diese Bandbreite zeigt ganz gut, dass wir uns auf verschiedene Anlässe und Ansprüche einstellen vom kleineren Firmenabend bis zur größeren Veranstaltung. Für uns zählt am Ende, dass sich jeder Kunde bei seinem Event zurücklehnen kann.“
Was rätst du Gründern, die ihren ersten Firmenevent planen?
„Fang früh an und sei ehrlich zu dir, was du selbst stemmen kannst. Ein gutes Event lebt von Planung, aber es muss dich nicht überfordern. Hol dir Unterstützung für die Teile, die dich zu viel Zeit kosten, und konzentriere dich auf das, was dein Unternehmen wirklich voranbringt. Und denke daran: Ein gelungener Firmenevent wirkt nach innen wie nach außen er stärkt dein Team und hinterlässt bei Gästen einen bleibenden Eindruck.“
Fazit: Mehr Fokus aufs Kerngeschäft
Für Gründer muss der erste Firmenevent kein Kraftakt sein. Wer die Organisation in erfahrene Hände gibt, gewinnt Zeit und Ruhe für das Wesentliche und kann sich darauf verlassen, dass Catering, Technik und Ablauf zusammenpassen. Genau hier setzt EventHai an: als Partner, der die Planung übernimmt, damit du dich um dein Unternehmen kümmern kannst.
Quelle: Foto von Unsplash
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