Was 2008 mit dem Betrieb eines Fußballstadions in Ingolstadt begann, hat sich zu einem vielseitigen Eventgeschäft entwickelt. Die heutige Audi Event Solutions GmbH organisiert Unternehmensveranstaltungen, betreibt exklusive Eventlocations in Bayern und verbindet Veranstaltungsmanagement mit Markenerlebnissen. Hinter dieser Entwicklung stehen die schrittweise Erweiterung des Standortportfolios, zusätzliche Dienstleistungen und eine Neuausrichtung der Unternehmensstruktur. Die Geschichte zeigt, wie sich aus einer ursprünglich spezialisierten Betreibergesellschaft ein Dienstleister mit einem breiten Geschäftsmodell entwickeln kann.
Der Anfang: Eine Betreibergesellschaft für den Audi Sportpark
Die Unternehmensgeschichte beginnt im Jahr 2008 mit der Gründung der FC Ingolstadt 04 Stadionbetreiber GmbH. Ihr ursprünglicher Auftrag bestand darin, das Gelände am Audi Sportpark zu errichten, zu betreiben und zu verwalten. Im Mittelpunkt stand damit zunächst eine klar definierte Aufgabe rund um die Infrastruktur des Fußballvereins.
Mit der Fertigstellung des Audi Sportparks im Jahr 2010 entstand jedoch zusätzliches wirtschaftliches Potenzial. Die Heimspielstätte des FC Ingolstadt 04 verfügte über Räumlichkeiten, die sich auch außerhalb des regulären Fußballbetriebs für Veranstaltungen nutzen ließen.
Aus dieser Möglichkeit entwickelte sich ein weiteres Geschäftsfeld: die Vermarktung des Stadions als Eventlocation. Unternehmen konnten die Räumlichkeiten für Tagungen, Präsentationen und Firmenveranstaltungen nutzen.
Darin lag ein wichtiger Schritt für die spätere Entwicklung. Die Gesellschaft beschränkte sich nicht mehr ausschließlich auf den Stadionbetrieb, sondern erschloss zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten für die vorhandene Infrastruktur. Aus einer Immobilie mit sportlichem Hauptzweck wurde gleichzeitig eine Veranstaltungsplattform für Geschäftskunden.
Neue Standorte erweitern das Geschäftsmodell
Mit wachsender Erfahrung im Veranstaltungsbereich vergrößerte die Gesellschaft ihr Angebot. Eine wichtige Etappe war 2017 die Übernahme der Halle B im Güterverkehrszentrum Ingolstadt. Die zusätzliche Eventhalle ermöglichte Veranstaltungen, für die ein Stadionumfeld nicht zwingend die passende Wahl war.
2018 kam mit dem Bau des Audi Brand Experience Centers am Flughafen München ein weiterer Baustein der späteren Standortentwicklung hinzu.
Die Erweiterung veränderte den Charakter des Geschäfts. Unterschiedliche Veranstaltungsorte ermöglichten es, verschiedene Anforderungen zu bedienen. Während ein Stadion insbesondere durch seine Atmosphäre und großzügigen Flächen geprägt ist, können flexibel nutzbare Eventhallen und Konferenzräume andere Schwerpunkte setzen.
Für das Unternehmen bedeutete diese Entwicklung zugleich eine größere organisatorische Verantwortung. Mehrere Locations erfordern abgestimmte Prozesse für Vermarktung, Betreuung, Technik und Veranstaltungsdurchführung.
Von der Stadionbetreiber GmbH zu Audi Event Solutions
2019 erfolgte die Umfirmierung der FC Ingolstadt 04 Stadionbetreiber GmbH zur Audi Events und Services GmbH. Damit erhielt die inzwischen breiter aufgestellte Gesellschaft einen Namen, der ihrem erweiterten Tätigkeitsfeld entsprach.
In den folgenden Jahren übernahm das Unternehmen weitere Aufgaben innerhalb der Audi-Unternehmenswelt. Dazu gehörten unter anderem Tätigkeiten am incampus in Ingolstadt, der operative Betrieb der Audi driving experience sowie Aufgaben am Audi Campus am Flughafen München.
Die zunehmende Vielfalt führte schließlich zu einer organisatorischen Neuordnung. Zum 1. April 2024 wurde die Audi Events und Services GmbH in zwei Gesellschaften aufgeteilt: die Audi Event Solutions GmbH und die Audi Immobilien Solutions GmbH.
Während Audi Immobilien Solutions ihren Schwerpunkt im Immobilien- und Servicemanagement hat, konzentriert sich Audi Event Solutions auf den Eventbereich.
Heute wird die Audi Event Solutions GmbH von Dr.-Ing. Christof Messner und Daniel Stampfl geführt. Als Eventagentur der AUDI AG richtet sie ihre Leistungen auch an Unternehmen außerhalb des Konzerns.
Drei Regionen mit unterschiedlichen Veranstaltungsmöglichkeiten
Das heutige Standortportfolio umfasst Veranstaltungsorte in Ingolstadt, am Flughafen München und in Neuburg an der Donau. Jeder Standort bringt unterschiedliche räumliche Möglichkeiten und Nutzungsschwerpunkte mit.
Ingolstadt: Wo die Unternehmensgeschichte begann
Der Audi Sportpark bleibt ein zentraler Bestandteil des Angebots. Auf drei Business-Ebenen stehen rund 1.800 Quadratmeter Nutzfläche zur Verfügung. Die Räumlichkeiten eignen sich für kleinere Workshops ebenso wie für Großveranstaltungen mit bis zu 1.200 Personen.
Ergänzt wird das Angebot in Ingolstadt unter anderem durch die Halle B und weitere Konferenzflächen. Insgesamt umfasst das Ingolstädter Locationportfolio knapp 6.500 Quadratmeter Indoor-Eventfläche.
Wer eine einladende Eventlocation in Ingolstadt für eine Firmenveranstaltung sucht, findet damit unterschiedliche Raumkonzepte, die sich an Teilnehmerzahl, Veranstaltungsformat und organisatorischen Anforderungen orientieren.
Flughafen München: Veranstaltungen mit internationaler Anbindung
Am Audi Campus stehen fünf unterschiedliche Veranstaltungsorte zur Auswahl. Das Angebot reicht von kleineren Meetings bis zu Großveranstaltungen mit bis zu 800 Teilnehmenden.
Die unmittelbare Nähe zum Flughafen macht den Standort insbesondere für Veranstaltungen interessant, bei denen Gäste aus verschiedenen Regionen oder Ländern zusammenkommen.
Neuburg: Veranstaltungsräume und Fahrerlebnisse
Das Audi driving experience center in Neuburg verbindet moderne Veranstaltungsräume mit einem automobilen Erlebnisumfeld.
Konferenzen, Workshops und Produktpräsentationen können hier mit Fahrerlebnissen kombiniert werden. Dadurch entstehen Möglichkeiten für Veranstaltungsformate, die klassische Besprechungs- und Präsentationssituationen um praktische Erlebnisse ergänzen.
Warum Raumvermietung allein nicht mehr ausreicht
Das Geschäftsmodell von Audi Event Solutions geht inzwischen deutlich über die reine Bereitstellung von Veranstaltungsflächen hinaus.
Zum Leistungsportfolio gehört ein umfassendes Eventmanagement, das Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Veranstaltungen unterstützt.
Dazu zählen insbesondere:
- Eventplanung: Entwicklung und organisatorische Umsetzung individueller Veranstaltungskonzepte.
- Teilnehmermanagement: Einladungen, Registrierung, Kommunikation und Betreuung der Gäste.
- Hospitality: Organisation von Catering, Hotelunterbringung und Rahmenprogrammen.
- Veranstaltungstechnik: Technische Planung und Umsetzung mit einem eigenen Technikteam sowie spezialisierten Partnern.
Diese Kombination aus Standortbetrieb und Dienstleistungen erweitert die Möglichkeiten der Kundenbetreuung. Unternehmen können neben den Räumlichkeiten auch wesentliche organisatorische Aufgaben an einen zentralen Ansprechpartner übertragen.
Für Audi Event Solutions entsteht dadurch ein Geschäftsmodell, das eigene Standortkompetenz mit zusätzlichen Serviceleistungen verbindet. Der wirtschaftliche Schwerpunkt liegt somit nicht ausschließlich auf der Flächennutzung, sondern auch auf der Planung und Realisierung vollständiger Veranstaltungsprojekte.
Eine klare Positionierung im Geschäftskundenmarkt
Audi Event Solutions konzentriert sich auf Veranstaltungen für Unternehmen. Das Portfolio umfasst unter anderem Management-Tagungen, Seminare, Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen, Firmenfeiern, Presseveranstaltungen und Großevents.
Die unterschiedlichen Formate stellen jeweils eigene Anforderungen an Räume, technische Ausstattung und Organisation. Eine Management-Tagung benötigt beispielsweise andere Voraussetzungen als eine größere Mitarbeiterveranstaltung oder eine digitale Pressekonferenz.
Mit seinem Angebot verbindet das Unternehmen mehrere Stärken. Die Zugehörigkeit zur Markengruppe Audi schafft ein bekanntes Marken- und Unternehmensumfeld. Gleichzeitig ermöglicht das Standortportfolio die Betreuung unterschiedlicher Veranstaltungsgrößen und -formate.
Die technische und organisatorische Betreuung ist ein weiterer Bestandteil dieser Positionierung. Gerade bei komplexeren Veranstaltungen müssen Dienstleister, Abläufe und Teilnehmerkommunikation ineinandergreifen.
Das Unternehmen setzt dabei auf eigene Kompetenzen und die Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern. Diese Struktur ermöglicht es, verschiedene Leistungen innerhalb eines gemeinsamen Veranstaltungskonzepts zu koordinieren.
Was Gründer aus der Entwicklung lernen können
Die Geschichte von Audi Event Solutions verdeutlicht mehrere unternehmerische Prinzipien, die auch außerhalb der Veranstaltungsbranche relevant sind.
Ein wichtiger Erfolgsfaktor bei der Weiterentwicklung eines Geschäftsmodells ist die Fähigkeit, zusätzliche Verwendungsmöglichkeiten bestehender Ressourcen zu erkennen. Im Fall des Audi Sportparks eröffneten die vorhandenen Räume die Möglichkeit, neben dem Fußballbetrieb einen weiteren Kundenkreis anzusprechen.
Darauf folgte eine schrittweise Erweiterung des Angebots. Neue Veranstaltungsorte und zusätzliche Dienstleistungen vergrößerten das Leistungsspektrum, ohne den ursprünglichen Kompetenzbereich vollständig zu verlassen.
Ebenso zeigt die gesellschaftsrechtliche Neuordnung von 2024, welche Rolle Spezialisierung bei einer breiteren Unternehmensstruktur spielen kann. Die Trennung von Eventgeschäft und Immobilienmanagement ermöglichte eine klarere Zuordnung der jeweiligen Aufgaben.
Für Gründer und Unternehmer liegt darin eine interessante Erkenntnis: Wachstum muss nicht zwangsläufig durch völlig neue Produkte oder Märkte entstehen. Auch die Weiterentwicklung vorhandener Kompetenzen, die Erschließung zusätzlicher Kundengruppen und die systematische Ergänzung bestehender Leistungen können neue Geschäftsfelder eröffnen.
Vom Stadionbetrieb zum spezialisierten Eventdienstleister
Aus der ursprünglichen Betreibergesellschaft des Audi Sportparks ist über mehrere Entwicklungsstufen ein Unternehmen mit unterschiedlichen Veranstaltungsstandorten und umfassenden Eventdienstleistungen entstanden.
Die heutige Audi Event Solutions GmbH steht damit für ein Geschäftsmodell, das Infrastruktur, Eventmanagement und Markenerlebnisse miteinander verbindet. Die Entwicklung von 2008 bis zur organisatorischen Neuausrichtung 2024 zeigt, wie ein Unternehmen sein ursprüngliches Tätigkeitsfeld schrittweise erweitern und sich dabei zunehmend spezialisieren kann.
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